Die Digitalisierung im Notariat schreitet konsequent voran. Durch die elektronische Präsenzbeurkundung wurde ein medienbruchfreier Beurkundungsprozess geschaffen, der eine vollständig digitale Abwicklung notarieller Vorgänge ermöglicht. In diesem Zusammenhang ergänzt das Amtssiegel in digitaler Form das notarielle Leistungsangebot sinnvoll, indem es elektronische Urkunden rechtssicher absichert, ihre Authentizität gewährleistet und den hohen Beweiswert notarieller Dokumente auch im digitalen Raum sichtbar macht.
Was ist das digitale Amtssiegel?
Das digitale Amtssiegel ist die elektronische Entsprechung des klassischen physischen Notarsiegels. Es dient der Authentifizierung, Integritätssicherung und Herkunftsnachweisführung bei elektronischen Urkunden. Für Notare, Notariate und Notarfachwirte stellt es eine logische Weiterentwicklung bestehender Siegel- und Signaturverfahren dar.
Im digitalen Rechtsverkehr ermöglicht das Amtssiegel:
- die eindeutige Zuordnung einer Urkunde zum ausstellenden Notar
- den Schutz vor nachträglichen Veränderungen
- die nachvollziehbare Dokumentation notarieller Tätigkeit
Entwicklung und institutionelle Abstimmung
Die Umsetzung des digitalen Amtssiegels erfolgt durch die Oerter GmbH in enger Abstimmung mit der Bundesnotarkammer. Ziel ist eine technisch sichere, bundesweit einheitliche Lösung, die sich nahtlos in die bestehenden Abläufe der Notariate integrieren lässt.
Durch diese Abstimmung wird gewährleistet, dass das digitale Amtssiegel sowohl den rechtlichen Rahmenbedingungen als auch den praktischen Anforderungen im Notariat entspricht.
Gesetzlicher Meilenstein: Elektronische Präsenzbeurkundung
Am 29. Dezember 2025 wurde die elektronische Präsenzbeurkundung ohne Medienbruch beschlossen. Damit können notarielle Beurkundungen vollständig digital durchgeführt werden – von der Vorbereitung über die Beurkundung bis zur elektronischen Dokumentation.
Das digitale Amtssiegel ergänzt diesen Prozess und rundet ihn technisch ab, indem es die elektronische Urkunde auch visuell und strukturell als notariell gesiegeltes Dokument kennzeichnet.
Technische Integration in XNP
Parallel zur gesetzlichen Entwicklung wurde im XNP eine neue Schnittstelle geschaffen. In der Kategorie Urkundenverzeichnis kann das digitale Amtssiegel nun direkt eingebunden und gepflegt werden.
Vorteile der XNP-Integration:
- Zentrale Verwaltung des digitalen Amtssiegels
- Einheitliche Dokumentation im Urkundenverzeichnis
- Keine Medienbrüche zwischen Beurkundung, Siegelung und Archivierung
- Effizientere Arbeitsabläufe für Notare und Notarfachwirte
Bedeutung für Notare, Notariate und Notarfachwirte
Für Notare, Notariate, vorangestellte Notare und Notarfachwirte bedeutet das digitale Amtssiegel:
- eine sinnvolle Ergänzung zur elektronischen Beurkundung
- mehr Effizienz im digitalen Tagesgeschäft
- höhere Rechtssicherheit im elektronischen Rechtsverkehr
- zukunftsorientierte Weiterentwicklung notarieller Prozesse
Gerade in größeren Notariaten oder bei wachsendem Digitalisierungsgrad trägt das digitale Amtssiegel zu klaren, standardisierten Abläufen bei.
Fazit
Mit der elektronischen Präsenzbeurkundung, der technischen Umsetzung durch die Oerter GmbH, der Abstimmung mit der Bundesnotarkammer und der Integration in XNP entsteht ein durchgängiger, medienbruchfreier Beurkundungsprozess.
Das digitale Amtssiegel vervollständigt dieses System und stellt einen wichtigen Baustein für das moderne, digitale Notariat dar.